Personenregister kinderopvang (PRK)
Personenregister kinderopvang: inschrijven, VOG en koppelen
Wie in de kinderopvang werkt, staat ingeschreven in het Personenregister Kinderopvang en is gekoppeld aan de organisatie waar hij of zij werkt. Ook een invalkracht via een uitzendbureau. Zo werkt het, stap voor stap.
Voor de medewerker: inschrijven en een koppelverzoek doen
- Vraag een VOG aan voor de kinderopvang. Bij de inschrijving vul je het kenmerk van je VOG in.
- Schrijf je in in het Personenregister Kinderopvang op de website van DUO. Je logt in met DigiD.
- Doe een koppelverzoek aan de kinderopvangorganisatie waar je gaat werken. Werk je bij meerdere organisaties, dan doe je een koppelverzoek aan elk van hen.
- Wacht tot de organisatie het verzoek accepteert. Pas als je gekoppeld bent, mag je op de groep werken.
Voor de organisatie: koppelen
De kinderopvangorganisatie accepteert het koppelverzoek in het Personenregister. Daarvoor log je als organisatie in met eHerkenning. Dat geldt ook voor een invalkracht via een uitzendbureau: de koppeling is met de kinderopvang waar de medewerker werkt, niet met het bureau. Doe het vóór de eerste dienst.
- Controleer of de medewerker ingeschreven staat
- Accepteer het koppelverzoek vóór de eerste dienst
- Ontkoppel wie niet meer bij jullie werkt
Hoe helpt Kinderopvangflex?
Het uitzendbureau verklaart per medewerker dat de inschrijving en de VOG in orde zijn. Is een invalkracht ingepland, dan ziet de medewerker in de app bij welke organisatie het koppelverzoek nog moet (met het KvK-nummer om op te zoeken), en geeft door wanneer dat is gedaan. De kinderopvang ziet in het rooster bij welke diensten de koppeling nog moet en krijgt een herinnering. Meer uitleg: een invalkracht koppelen.
Veelgestelde vragen
Wat is het Personenregister Kinderopvang?
Een register van iedereen die in de kinderopvang werkt of er structureel aanwezig is. Wie ingeschreven staat, wordt doorlopend gescreend. Het register wordt beheerd door DUO.
Hoe log ik in bij het Personenregister Kinderopvang?
Als medewerker log je in met DigiD via de website van DUO. Een kinderopvangorganisatie logt in met eHerkenning.
Heb ik een VOG nodig voor het Personenregister?
Ja. Je vraagt een VOG aan voor de kinderopvang en vult bij de inschrijving het kenmerk van die VOG in. De precieze voorwaarden, zoals hoe oud de VOG mag zijn, staan bij DUO.
Wat is een koppelverzoek in het Personenregister?
Een verzoek van de medewerker aan de kinderopvangorganisatie om aan haar gekoppeld te worden. De organisatie accepteert het; daarna is de medewerker gekoppeld en mag hij of zij daar werken.
Moet een uitzendkracht ook gekoppeld zijn?
Ja. Ook een invalkracht via een uitzendbureau moet ingeschreven staan en gekoppeld zijn aan de kinderopvangorganisatie waar hij of zij werkt, vóór de eerste dienst.
Kan ik zien of iemand ingeschreven staat?
Als medewerker zie je je eigen inschrijving en koppelingen na inloggen met DigiD. Een organisatie ziet in het register wie aan haar gekoppeld is en welke koppelverzoeken openstaan.
Zie ook het Landelijk Register Kinderopvang, de Diplomacheck en werken als invalkracht.
Gratis tijdens de introductie
Je betaalt niets voor Kinderopvangflex. Het bureau factureert de inzet zoals je gewend bent. Komen er later kosten, dan hoor je dat ruim van tevoren.