Een invalkracht koppelen in het Personenregister Kinderopvang

Iedereen die in de kinderopvang werkt, staat ingeschreven in het Personenregister Kinderopvang (PRK). Bij die inschrijving hoort een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Daarnaast moet de medewerker in het register gekoppeld zijn aan de organisatie waar hij of zij werkt. Dat geldt ook voor een invalkracht die via een uitzendbureau komt.

Wie koppelt?

De kinderopvangorganisatie koppelt, ook als het uitzendbureau de werkgever is. De organisatie is verantwoordelijk voor de opvang en dus voor wie er op de groep staat. In de praktijk vraagt de medewerker de koppeling aan en accepteert de organisatie die in het Personenregister.

Wanneer?

Vóór de eerste dienst. Een medewerker die niet gekoppeld is, mag niet aan het werk. Doe het daarom zodra de invalkracht vaststaat, niet pas op de dag zelf.

Stappen in het kort

1. Controleer of de medewerker ingeschreven staat in het Personenregister Kinderopvang.
2. De medewerker vraagt de koppeling aan met jullie organisatie.
3. Jullie accepteren de koppeling in het Personenregister.
4. Pas daarna begint de medewerker aan de dienst.

Hoe helpt Kinderopvangflex?

Het uitzendbureau verklaart per medewerker dat de inschrijving in het Personenregister en de VOG in orde zijn. Is iemand ingepland, dan herinnert Kinderopvangflex jullie eraan de koppeling vast te leggen, en zie je in het rooster bij welke diensten dat nog moet.

Dit is algemene uitleg. Kijk voor de precieze regels op de website van het Personenregister Kinderopvang of bij de Rijksoverheid.