Functies
Alles wat Kinderopvangflex voor je doet
Van een open dienst tot goedgekeurde uren: voor de kinderopvang, voor uitzendbureaus en voor de invalkracht zelf. Een overzicht van alle functies, in gewone taal.
Voor de kinderopvang: diensten plaatsen
Dienst in een minuut
Datum, tijden, groep en wat er nodig is. De pauze volgt vanzelf de Arbeidstijdenwet, en de eisen staan al goed, zoals babyscholing voor een babygroep.
Veel diensten tegelijk
Sleep een Excel- of CSV-bestand erin, zonder sjabloon, of haal open diensten op uit SDB Planning.
Spoed
Met het label SPOED krijgen bureaus meteen bericht en staat de dienst bij hen bovenaan.
Rooster en weekweergave
Een lijst per dag, of op de computer een planbord per week en per groep. Klik op een leeg vak voor een nieuwe dienst.
Iedereen zijn eigen locaties
Locaties komen uit het Landelijk Register Kinderopvang. Planners kiezen voor welke locaties ze plannen.
Voor de kinderopvang: kiezen
Alleen wie past
Bureaus kunnen alleen medewerkers voorstellen die aan de eisen voldoen: diploma volgens de cao, Personenregister, VOG, en waar nodig babyscholing, VVE, BHV of EHBO.
Voorstellen naast elkaar
Diploma, kwalificaties, uurtarief, reiskosten en het totaal in één oogopslag. Het laagste totaal krijgt een label.
Favorieten
Geef een invalkracht die je graag terugziet een ster. Heeft die invalkracht ook een hartje voor jullie locatie, dan staat 'Wederzijds' bovenaan.
Gecontroleerde bureaus
Elk bureau is nagekeken op KvK, website en het SNA-keurmerk. De status van de Wtta-toelating zie je bij het bureau.
Personenregister geregeld
Je ziet bij welke diensten de koppeling in het Personenregister nog moet, en krijgt op tijd een herinnering.
Contracten
Met elk bureau één keer een standaard raamovereenkomst, of jullie eigen contract bevestigen. Alles vastgelegd met datum en naam.
Voor de kinderopvang: na de dienst
Uren digitaal akkoord
Het bureau dient de uren in, jij geeft akkoord of corrigeert. Klopt alles, dan in één keer akkoord.
Urenstaat met één klik
Alle goedgekeurde uren per periode als PDF, klaar voor de factuur van het bureau.
Kerncijfers
Op het overzicht per maand: hoeveel diensten er zijn vervuld, hoe snel het eerste voorstel kwam, de ingehuurde uren en de kosten.
Voor uitzendbureaus
Open diensten op een rij
Filter op regio, type opvang en spoed. Per dienst zie je hoeveel medewerkers uit je pool geschikt en beschikbaar zijn.
Voorstellen in een paar klikken
Kies een medewerker, controleer tarief en reiskosten, en verstuur. Bij veel geschikte medewerkers zoek je op naam of toon je alleen wie beschikbaar is.
Autoplanner
Stelt automatisch de best passende medewerker voor, met vaste, uitlegbare regels. De kinderopvang beslist altijd zelf.
Je pool in één keer
Sleep je medewerkerslijst als Excel- of CSV-bestand erin. Diploma, PRK, VOG, BHV en EHBO per medewerker op één plek, met een seintje als iets verloopt.
Planning per week
Per medewerker de ingeplande diensten, en in de lege vakken wanneer iemand nog beschikbaar is.
Uren per week indienen
Alle uren van de week in één keer, met de correcties van de kinderopvang overzichtelijk erbij.
Klanten uitnodigen
Nodig je eigen kinderopvangklanten met één klik uit, zodat ze hun diensten bij jou op het platform zetten.
Voor de invalkracht
Een eigen app, zonder account
Een persoonlijke link van het bureau, beveiligd met een pincode of passkey. Op de telefoon als app op het beginscherm.
Beschikbaarheid voor drie weken
Tik op een dag of zet een hele week in één keer. Het bureau ziet direct wanneer je kunt.
Diensten in je agenda
Je ingeplande diensten met adres en route, ook in je eigen agenda op iPhone, Android of Outlook.
Uren in één tik
Klopten je uren? Dan hoef je niets te doen. Anders geef je andere tijden door.
Hier werk ik graag
Geef een hartje aan een locatie of groep, zodat je bureau je daar eerder voorstelt.
Meldingen
Een pushbericht als je bent voorgesteld of ingepland, als een dienst niet doorgaat, en na een dienst over je uren.
Meldingen, veiligheid en privacy
Meldingen op jouw manier
Per soort melding kies je: direct, in een dagoverzicht of uit. Per e-mail en als pushbericht op je telefoon of computer.
Veilig inloggen
Altijd met tweestapsverificatie: een authenticator-app, of inloggen met een passkey (vingerafdruk, gezicht of pincode).
Gegevens in de EU
Alles staat in de Europese Unie. We slaan alleen op wat nodig is, zonder BSN en zonder kopieën van documenten.
Rechten goed geregeld
Een planner ziet alleen de eigen locaties, een bureau nooit de tarieven of medewerkers van een ander bureau.
Liever zien hoe het werkt? Bekijk het filmpje van twee minuten, of lees verder voor kinderopvang, uitzendbureaus of invalkrachten. Nieuwe functies staan in de app onder 'Wat is er nieuw'.
Veelgestelde vragen
Werkt Kinderopvangflex samen met ons planningssysteem?
Je kunt open diensten als Excel- of CSV-bestand inlezen, uit elk planningssysteem. Met SDB Planning kunnen open diensten ook worden opgehaald.
Wat kost Kinderopvangflex?
Niets tijdens de introductie. Het uitzendbureau factureert de gewerkte uren zoals je gewend bent; de goedgekeurde uren staan op een urenstaat.
Is er een app voor invalkrachten?
Ja. Invalkrachten krijgen van hun bureau een persoonlijke link naar de medewerkersapp, zonder account. Op de telefoon zet je hem als app op het beginscherm.
Kiest de computer wie er komt werken?
Nee. De Autoplanner van een bureau kan automatisch de best passende medewerker voorstellen, met vaste regels, maar de kinderopvang kiest altijd zelf.
Gratis tijdens de introductie
Je betaalt niets voor Kinderopvangflex. Het bureau factureert de inzet zoals je gewend bent. Komen er later kosten, dan hoor je dat ruim van tevoren.