Invalkracht in de kinderopvang: via een uitzendbureau of een zzp'er?

Valt er iemand uit, dan wil je snel een gekwalificeerde invalkracht. Er zijn grofweg twee routes: inlenen via een uitzendbureau, of een zelfstandige (zzp'er) inhuren.

Via een uitzendbureau

Het uitzendbureau is de werkgever. Het regelt het loon, de verzekeringen en de cao. Jullie zijn inlener: je geeft leiding op de groep en blijft verantwoordelijk voor de opvang. Je betaalt het bureau per gewerkt uur. Een gecertificeerd bureau (SNA-keurmerk, NEN 4400-1) laat zien dat het zijn loonheffingen en administratie op orde heeft.

Een zzp'er

Een zzp'er werkt voor eigen rekening. Maar op een groep werk je onder leiding, volgens vaste werktijden en binnen de organisatie. Dan kan de Belastingdienst het zien als werken in loondienst (schijnzelfstandigheid), met naheffingen als gevolg. De Belastingdienst controleert hier sinds 2025 weer actief op.

Waar moet je op letten?

• Een geldig diploma volgens de cao Kinderopvang.
• Inschrijving en koppeling in het Personenregister Kinderopvang, met een VOG.
• Een betrouwbaar bureau, bij voorkeur met SNA-keurmerk.
• Duidelijke afspraken over tarief, reiskosten en uren.

Hoe werkt Kinderopvangflex?

Op Kinderopvangflex werken medewerkers altijd via een gecontroleerd uitzendbureau, nooit als zzp'er. Je plaatst een dienst, bureaus stellen geschikte medewerkers voor, en jij kiest. Contract, uren en urenstaat lopen via het platform.

Dit is algemene uitleg, geen juridisch of fiscaal advies.